در ادامه این مطلب، آئین نامه جلسات هیأت مدیره کانون وکلای دادگستری قزوین جهت استحضار اعضای محترم قابل مشاهده است:
ماده 1- جلسات هیأت مدیره کانون وکلا هفته ای یک روز ، در روز چهار شنبه ، ساعت 11:30 تشکیل می گردد.
تبصره – در صورتی که تا ساعت 12:30 اکثریت برای تشکیل جلسه حاصل نشد ، حاضرین می توانند با تنظیم صورت جلسه محل هیأت مدیره را ترک کنند.
ماده 2- جلسات هیأت مدیره کانون وکلا با حضور لااقل سه نفر از اعضاء هیأت مدیره که هر سه نفر آن عضو اصلی باشند ، رسمیت می یابد .
تبصره – در صورتی که منشی حاضر نباشد ، به تشخیص رئیس یکی از اعضاء وظایف منشی را انجام خواهد داد.
ماده 3- رئیس کانون جلسات هیأت مدیره را اداره می نماید و در غیاب او نایب رئیس این وظیفه را انجام خواهد داد.
ماده 4 – قبل از شروع هر جلسه صورت جلسه قبل قرائت می شود و پس از انعکاس تذکرات اصلاحی تصویب می شود.
ماده 5- موقعی که یکی از اعضای علی البدل در موضوعی که مطرح است ، شرکت کرده باشد ، حق رأی او تا پایان جلسه ، در آن موضوع محفوظ خواهد بود .
ماده 6 – دستور هر جلسه قبلاً از طرف رئیس تعیین و در محل اعلانات و اتاق هیأت مدیره کانون لااقل بیست و چهار ساعت قبل از تشکیل جلسه آگهی خواهد شد. مذاکرات بر طبق دستور تعیین شده انجام می شود ، مگر در امور فوری که به تشخیص رئیس جلسه و یا به تقاضای لااقل دو نفر از اعضای حاضر هیأت مدیره در جلسه مورد مذاکره قرار می گیرد .
تبصره – نیم ساعت از وقت هر جلسه به مذاکرات قبل از دستور اختصاص خواهد داشت .
ماده 7 – مذاکرات باید موجز و مختصر باشد . منشی جلسه رئوس مطالب اعضای هیأت مدیره را در صورت جلسه منعکس خواهد کرد . گوینده می تواند متن کامل اظهارات خود را به منظور پیوست شدن صورت مجلس تسلیم کند .
ماده 8- مدت صحبت گوینده پنج دقیقه است. در صورت اقتضا با موافقت رئیس جمعاً تا ده دقیقه قابل تمدید است .
ماده 9- مذاکرات هیأت مدیره جز در موارد زیر علنی است و وکلای دادگستری می توانند منحصراً به عنوان تماشاچی در جلسات حضور یابند .
- طرح تقاضای متقاضیان پروانه وکالت و یا ترفیع.
- تقاضای کمک های مالی وکلای دادگستری.
- بودجه کانون وکلا.
- طرح پرونده های انتظامی.
- گزارش کمیسیون اختبار.
- به تشخیص رئیس جلسه یا به تقاضای حداقل سه نفر از اعضای هیأت مدیره.
تبصره – هیچ کس از تماشاچیان حق مداخله و اظهار نظر در مذاکرات هیأت مدیره را ندارند . در صورتی که هر یک از تماشاچیان رفتاری مخل با نظم جلسه نماید ، به دستور رئیس از جلسه خارج خواهد شد.
ماده 10- رئیس جلسه می تواند در صورتی که عدم رعایت نظم و بیان مطالب خلاف شئون وکالت به گوینده اخطار کند و در صوت تکرار او را توبیخ ولدی الاقتضا مراتب را نیز در صورت جلسه منعکس نماید .
ماده 11- هیچ یک از اعضای هیأت مدیره نباید بدون عذر موجه و اجازه رئیس جلسه را ترک گوید . منشی مکلف است وقت دقیق ورود و خروج اعضای هیأت مدیره را در صورت جلسه منعکس کند . حضور کمتر از نصف مدت جلسه غیبت محسوب می شود .
ماده 12- حضور و غیاب اعضای هیأت مدیره اعم از اصلی و علی البدل در محل اعلانات کانون با ذکر اسامی حاضرین و غایبین بدون عذر موجه آگهی خواهد شد.
تبصره – تشخیص موجه بودن غیبت به عهده رئیس کانون است .
ماده 13- هر پیشنهادی که مطرح می شود ، وقتی قابل بحث و شور است که علاوه بر پیشنهاد دهنده دو نفر دیگر از اعضای هیأت مدیره آن را تأیید کنند . پیشنهاد دهنده حق دارد تقاضا کند که پیشنهاد او در صورت مجلس منعکس گردد.
ماده 14- لااقل هر شش ماه یک بار هیأت مدیره از کلیه وکلای دادگستری دعوت می کند تا برای استماع گزارش اقدامات هیأت مدیره و توضیح در اطراف مسایلی که ضروری تشخیص می شود ، حضور به هم رسانند ؛ ( عین گزارش هیأت مدیره در مجله کانون منتشر خواهد شد) .
